审计处
审计处档案操持轨制

发布时候:2020-09-20     拜候次数:

 

 

第一章   

第一条  外部审计档案是指在外部审计研讨进程中构成的、具备保存代价的笔墨、图表、数据、声像等各类情势载体的文件资料。为使我院外部审计档案操持任务标准化、轨制化、科学化操持,充实阐扬外部审计在我院成长中的感化,按照国度《审计法》《外部审计任务原则》和《高档学校档案任务标准》特拟定本方法。

第二条  审计档案是外部审计勾当的实在记实,是外部审计任务储蓄的一种情势,是一项主要的信息资本,是国度、单位的可贵财产,必须实施集条约一操持,确保完全、精确、体系、宁静,以利公道操纵。

第三条  审计档案任务是审计操持任务的主要构成局部,是审计勾当的主要关键,必须与审计打算的拟定、审计名目的实施、审计功效的应用等审计任务慎密连系。

1、归档的审计勾当进程中构成的审计文件资料,必须对学院和社会以后与久远具备参考代价和凭据感化。

    2、归档的审计勾当构成的审计文件资料,必须反应外部审计操持、外部审计名目的全进程,保证其完全性、精确性、体系性。

3、归档审计勾当构成的审计文件资料,必须遵照其天然构成纪律,坚持其无机接洽,便于操纵覆按。

4、基建名目审计文件资料课题,由基建办归档保存一整套档案,审计处只保留相干的结算书资料。

 

第二章  外部审计档案归档规模

第四条  外部审计档案归档内容包含: 经济条约及条约审签单、经济事变审签单及有关附件、财政出入审计、经济责任审计,审计查询拜访等审计名目的论断性资料、实施资料、立项性资料及各个阶段构成的差别载体的文件资料,出格是审计阶段构成的作为审计成果按照的原始资料。

第五条  不归档的文件资料是: 无覆按操纵代价的事件性、姑且性文件;非附属单位抄送的下办,也无参与代价的文件;校内其余单位发来的资料;与校外有关单位互换来的资料;以上不归档资料如以为须要,也可有挑选地作资料保存并作参考。

 

第三章  立卷与归档

第六条  实施外部审计文件资料立卷归档轨制,指定外部审计文件资料兼职档案员,审计处审计职员按照各自的职责规模别离构成堆集和清算的有关审计文件资料,由审计名目担任人掌管立卷,兼职档案员将构成堆集的全数审计文件资料按请求清算成卷。

第七条  归档请求:

    归档的审计文件资料必须笔迹工致、格局同一、页面清楚、具名手续完全,一概操纵碳素墨水笔填写。

第八条  立卷请求:

1、按照审计资料构成纪律及内容、代价、数目和载体情势,将每项审计文件资料停止体系清算,并将数据资料输出计较机,视其资料几多,构成一题一卷或一题多卷。

2、审计文件资料按以下体例摆列: 正件在前,附件在后;印件在前,原稿在后;批复在前,叨教在后。

    3、填写卷内目次、备考表。

第九条  归档时候

    1、经济条约及条约审签单、经济事变审签单及有关附件视其资料几多随时清算归档。

    2、财政出入审计、经济责任审计,审计查询拜访等审计名目实现后四个月内归档。

    3、昔时出书或颁发的专著、编著、学术论文、作品及嘉奖证书、等在次年仲春份之前归档。

第十条  审计档案先向兼职档案人移交,并由审计处兼职档案员按照《高档学校档案任务标准》向学院档案室归档。

 

第四章 审计档案的操持刻日、密级及任务职责

第十一条  审计档案是学校主要的经济档案,保存刻日分永远、持久、短时间三种,持久为16年至50年摆布,短时间为15年以下。肯定详细档册的保存刻日,即以每一个档册为单位,按照附件,连系差别的审计内容特色,肯定卷内文件的保存刻日。

第十二条  审计档案密级分为绝密、奥秘、奥秘三种。

第十三条  审计档案操持任务职责

   1、贯彻履行国度有关档案任务的目标、政策和法例,严酷履行审计档案任务的各项操持轨制。

   2、增强对审计档案的监视、指点、查抄和验收。

   3、担任审计档案的领受、清算、保存、统计、操纵等任务。

   4、主动构造开辟操纵审计档案信息资本,充实阐扬审计档案的感化,为进步学院操持任务,进步社会效益和经济效益办事。

   5、严酷遵照国度对于档案失密的划定,保证审计奥秘及档案的宁静,保护学院正当权利保证经济好处。

6由副处长分担审计档案任务,并装备兼职档案员,担任搜集、堆集各审计文件资料,并实时按划定将应归档的审计文件资料清算归档。

  7、共同院档案馆对审计档案组卷品质及保存环境的查抄。

  8、监视、指点、查抄、辅佐审计职员做好审计文件资料的构成、堆集和清算归档任务,使审计归档资料完全、精确、体系。

   9、兼职档案职员调离本岗亭时,应向处室担任人移交自己担任所担任的任务内容,办妥交代手续。

 

第五章  附则

第十四条  凡操纵审计档案者,按档案馆划定操持。

第十五条  本方法由审计处担任诠释。

第十六条  本方法自划定之日起实施。

 

 

 

 

 

 

 

附件:

审计档案归档规模、密级、保存刻日表

 

序号

     

密级

保存刻日

1

2

3

4

5

6

7

行政操持文件资料

经济条约及条约审签单、

经济事变审签单及有关附件、

财政出入审计、

经济责任审计

基建维修结算审计

审计查询拜访等审计名目

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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